Backups? Backups!

In so einem Fall ist es mit hoher Wahrscheinlichkeit zu spät...

Falls Sie das glauben sollten: Nein, Datensicherung ist nicht nur ein Thema für Gewerbetreibende...

Warum sind Backups notwendig?

Für Unternehmensdaten ist eine Erklärung eigentlich überflüssig; aber auch, wenn es "nur" um private Dinge geht, ist eine sichere Verwahrung mittlerweile unverzichtbar. Zu viele Daten, die man früher nur analog besaß (wichtige Unterlagen, Fotos - natürlich Fotos!-, Briefwechsel) haben inzwischen den Weg in die digitale Welt hinter sich gebracht. Nun verbringen sie Ihr Dasein in der vermeintlichen Sicherheit einer Festplatte. Aber Festplatten können duchaus kaputt gehen; und damit gehen dann wichtige Erinnerungen und Dokumente verloren.

Auch eine Virusinfektion (z.B. Ransomware) kann blitzschnell Ihre Dateien unbrauchbar machen - trotz aktiver Virenschutzprogramme. Und dann sind Ärger und Verzweiflung vorprogrammiert. 

-Der einzige Schutz gegen dieses Szenario ist eine Datensicherung; und am besten eine, die getrennt von der übrigen Hardware (und ggf. feuersicher) untergebracht ist.

Wie stellt man eine Datensicherung her?

Nun, wenn Sie das erste Mal damit zu tun haben, sollten Sie sich zunächst eine externe Festplatte anschaffen. Als Fausregel für die Größe gilt: sie sollte etwa fünfmal so viel Kapazität haben, wie Sie an Dateien sichern möchten. Damit sind Sie einerseits für die Zukunft gerüstet, haben aber auch die Möglichkeit, mehrere voneinander unabhängige Sicherungen anzulegen.

Schließen Sie diese Festplatte an Ihren Computer an (das geschieht üblicherweise mit einem USB-Anschluss; dadurch wird sie automatisch erkannt); dann kopieren Sie alle Dateien, die Ihnen wichtig sind, mit dem Windows-Explorer auf diese Festplatte. Schieben Sie dies Aktion nicht auf! Erledigen Sie das, sobald Sie die neue Festplatte zuhause haben. Denken Sie an Bilder und Fotos, eigene Dokumente, wichtige Unterlagen, vielleicht sogar Musikdateien und Ebooks. Markieren, Kopieren, Einfügen auf dem neuen Laufwerk. Punkt.

-Das klingt nicht originell? Stimmt. Soll es auch gar nicht.

Aber sobald Sie das erledigt haben, ist der wichtigste Schritt vollzogen. Später werden Sie diese Backups auch automatisieren können; bis dahin ist jedes einfache Kopieren stets besser, als nichts zu tun und sich auf die Hardware zu velassen.   

Datensicherung im Unternehmen

Ich will gern annehmen, dass Sie sich bei geschäftlicher Nutzung von Computern und Datenträgern bereits sehr gut mit diesem Thema auskennen. Aber selbst dann übersieht man manche Dinge leicht...

Wenn Sie "auf Nummer Sicher" gehen möchten, analysiere ich gern Ihre Maßnahmen und helfe Ihnen Schritt für Schritt, einen praktisch unangreifbaren Zustand herzustellen. Sie werden sehen, dass Sie anschlließend wesentlich ruhiger schlafen werden...